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實(shí)操|專利電子票據(jù)的抬頭更改

發(fā)布時(shí)間:2024-07-17 來(lái)源:精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán) 閱讀量:127


專利電子票據(jù)自2021年1月1日起上線,是由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局開(kāi)具,以郵件、短信方式下發(fā)的憑證。


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圖源:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)


一般情況下電子票據(jù)是被用于報(bào)銷途徑,故而對(duì)票據(jù)抬頭有明確的要求。


電子票據(jù)的抬頭由繳費(fèi)人填寫,分別在繳費(fèi)(網(wǎng)上繳費(fèi))和填寫電子繳費(fèi)清單(銀行轉(zhuǎn)賬)時(shí)填寫。電子票據(jù)的抬頭可以是任何名稱,與繳費(fèi)人、案件申請(qǐng)人等不關(guān)聯(lián),可根據(jù)自身情況填寫。


情況一:不予更改


“按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,票據(jù)一經(jīng)開(kāi)具,除專利局或代辦處采集錯(cuò)誤的情形外,票據(jù)抬頭原則上不予修改。一般情況下個(gè)人改其他個(gè)人,個(gè)人改單位以及單位改其他單位的情形不予修改?!?/strong>


例:

原抬頭:北京精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司

更改為:張三

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圖源:專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)



情況二:予以更改


“對(duì)于繳費(fèi)人主體不變,僅是繳費(fèi)人填寫的票據(jù)抬頭有明顯錯(cuò)誤,如有個(gè)別錯(cuò)別字、抬頭缺少或多余個(gè)別字符等情況,導(dǎo)致繳費(fèi)人無(wú)法報(bào)銷的,由繳費(fèi)人提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的情況說(shuō)明至專利局或代辦處,可以酌情予以修改。”


例:

原抬頭:北京精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司

更改為:北京金金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司


當(dāng)符合可更改的情形時(shí),辦理電子票據(jù)抬頭的更改需自行提交辦理。此項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理可以由任何人提交,只需與繳費(fèi)時(shí)的信息保持一致。


1.登錄專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng),繳費(fèi)服務(wù)→票據(jù)服務(wù)→其他票據(jù)業(yè)務(wù)。


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示例


2.按要求填寫所有*必填項(xiàng),應(yīng)與當(dāng)時(shí)繳費(fèi)的匯款回執(zhí)/補(bǔ)充繳費(fèi)憑證一致。


3.附件:原電子票據(jù)、加蓋財(cái)務(wù)專用章或公章的未報(bào)銷財(cái)務(wù)說(shuō)明原件掃描件


未報(bào)銷說(shuō)明目前官方暫未給出統(tǒng)一模版,文件中說(shuō)明以下信息即可:

① 需更改抬頭的專利申請(qǐng)?zhí)?/strong>

② 原電子票據(jù)的開(kāi)票時(shí)間 

③ 原電子票據(jù)的費(fèi)用名稱及金額

④ 原電子票據(jù)的票據(jù)代碼及票據(jù)號(hào)碼

⑤ 更改抬頭的原因

⑥ 正確電子票據(jù)的抬頭及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼

正文中說(shuō)明完畢上述信息后,在落款處加蓋公章,最后注明日期。


4.業(yè)務(wù)描述:重點(diǎn)標(biāo)明正確的票據(jù)抬頭及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼即可。


5.核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交,在“業(yè)務(wù)辦理單查詢”處可查看審核進(jìn)度和專利局的答復(fù)意見(jiàn)。


審核通過(guò):

業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已處理】,點(diǎn)擊詳細(xì)信息可查看新電子票據(jù)的下發(fā)途徑,在此狀態(tài)下 繳費(fèi)人也可以直接使用原電子票據(jù)的取票碼查看新電子票據(jù)。


審核駁回:

業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已拒絕】,點(diǎn)擊詳細(xì)信息可查看不予更改的理由。


電子票據(jù)抬頭更改的審核時(shí)間大致為1-2個(gè)工作日,此業(yè)務(wù)不會(huì)下發(fā)回執(zhí)、通知書、短信等通知,需由辦理人自行登錄系統(tǒng)查看。

電子票據(jù)抬頭更改的成功與否具有不確定性,以上為筆者根據(jù)近期業(yè)務(wù)辦理整理所得,具體以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審批決定為準(zhǔn)。




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