專利電子票據(jù)自2021年1月1日起上線,是由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局開(kāi)具,以郵件、短信方式下發(fā)的憑證。
圖源:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)
一般情況下電子票據(jù)是被用于報(bào)銷途徑,故而對(duì)票據(jù)抬頭有明確的要求。
電子票據(jù)的抬頭由繳費(fèi)人填寫,分別在繳費(fèi)(網(wǎng)上繳費(fèi))和填寫電子繳費(fèi)清單(銀行轉(zhuǎn)賬)時(shí)填寫。電子票據(jù)的抬頭可以是任何名稱,與繳費(fèi)人、案件申請(qǐng)人等不關(guān)聯(lián),可根據(jù)自身情況填寫。
情況一:不予更改
“按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,票據(jù)一經(jīng)開(kāi)具,除專利局或代辦處采集錯(cuò)誤的情形外,票據(jù)抬頭原則上不予修改。一般情況下個(gè)人改其他個(gè)人,個(gè)人改單位以及單位改其他單位的情形不予修改?!?/strong>
例:
原抬頭:北京精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
更改為:張三
圖源:專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)
情況二:予以更改
“對(duì)于繳費(fèi)人主體不變,僅是繳費(fèi)人填寫的票據(jù)抬頭有明顯錯(cuò)誤,如有個(gè)別錯(cuò)別字、抬頭缺少或多余個(gè)別字符等情況,導(dǎo)致繳費(fèi)人無(wú)法報(bào)銷的,由繳費(fèi)人提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的情況說(shuō)明至專利局或代辦處,可以酌情予以修改。”
例:
原抬頭:北京精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
更改為:北京金金石知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
當(dāng)符合可更改的情形時(shí),辦理電子票據(jù)抬頭的更改需自行提交辦理。此項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理可以由任何人提交,只需與繳費(fèi)時(shí)的信息保持一致。
1.登錄專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng),繳費(fèi)服務(wù)→票據(jù)服務(wù)→其他票據(jù)業(yè)務(wù)。
示例
2.按要求填寫所有*必填項(xiàng),應(yīng)與當(dāng)時(shí)繳費(fèi)的匯款回執(zhí)/補(bǔ)充繳費(fèi)憑證一致。
3.附件:原電子票據(jù)、加蓋財(cái)務(wù)專用章或公章的未報(bào)銷財(cái)務(wù)說(shuō)明原件掃描件
未報(bào)銷說(shuō)明目前官方暫未給出統(tǒng)一模版,文件中說(shuō)明以下信息即可:
① 需更改抬頭的專利申請(qǐng)?zhí)?/strong>
② 原電子票據(jù)的開(kāi)票時(shí)間
③ 原電子票據(jù)的費(fèi)用名稱及金額
④ 原電子票據(jù)的票據(jù)代碼及票據(jù)號(hào)碼
⑤ 更改抬頭的原因
⑥ 正確電子票據(jù)的抬頭及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼
正文中說(shuō)明完畢上述信息后,在落款處加蓋公章,最后注明日期。
4.業(yè)務(wù)描述:重點(diǎn)標(biāo)明正確的票據(jù)抬頭及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼即可。
5.核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交,在“業(yè)務(wù)辦理單查詢”處可查看審核進(jìn)度和專利局的答復(fù)意見(jiàn)。
審核通過(guò):
業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已處理】,點(diǎn)擊詳細(xì)信息可查看新電子票據(jù)的下發(fā)途徑,在此狀態(tài)下 繳費(fèi)人也可以直接使用原電子票據(jù)的取票碼查看新電子票據(jù)。
審核駁回:
業(yè)務(wù)辦理訂單狀態(tài)為【已拒絕】,點(diǎn)擊詳細(xì)信息可查看不予更改的理由。
電子票據(jù)抬頭更改的審核時(shí)間大致為1-2個(gè)工作日,此業(yè)務(wù)不會(huì)下發(fā)回執(zhí)、通知書、短信等通知,需由辦理人自行登錄系統(tǒng)查看。
電子票據(jù)抬頭更改的成功與否具有不確定性,以上為筆者根據(jù)近期業(yè)務(wù)辦理整理所得,具體以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的審批決定為準(zhǔn)。
更多交流,歡迎關(guān)注公眾號(hào)
加好友進(jìn)群邀請(qǐng)
獲取課程、直播、學(xué)習(xí)資料
微信掃一掃
關(guān)注該公眾號(hào)